5 asuntos los más importantes de tomar en cuenta cuando implementas Erp de Open Source

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Anexamos texto base:
1. ¿Cuántas personas necesitan acceso a los datos de la empresa? ¿Es solo una persona o hay beneficios al permitir el acceso a diferentes partes de los datos por diferentes personas?
Por ejemplo, sería beneficioso permitir que el contador vea de inmediato si nuestras facturas se pagan a tiempo y, de lo contrario, tomar las medidas adecuadas. La fuerza de ventas estaría mejor atendida al tener un acceso en tiempo real al inventario.
Y de esa manera para ver si la mercancía está disponible de inmediato o tal vez está llegando. Y cuándo.
Nota al pie: el precio del sistema ERP casi siempre está relacionado con el número de usuarios que tiene.
Sin embargo, no tiene mucho sentido tratar de ahorrar en costos de acceso de usuarios.

2. ¿Puede implementar el sistema usted mismo o sería mejor que lo haga un socio de implementación?
El mercado tiene ciertos sistemas pequeños de estilo ERP que generalmente hacen una cosa y son bastante simples. En el mercado mexicano, las soluciones como Gestionix o Aspel son muy comunes en la gestión de facturas o contabilidad. Sin embargo, su adaptabilidad es muy limitada y, para usarlos de manera efectiva, las operaciones de la compañía deben adoptar las formas de trabajo del software y no al revés.

Una verdad acertada para el emprendedor es que uno debe concentrarse principalmente en el negocio principal de la compañía y subcontratar todo lo demás. Un centavo ahorrado no es más que un centavo ahorrado. Un socio de implementación es casi siempre una mejor opción, como un contador, para administrar la contabilidad, los informes gubernamentales, etc.

Una consideración importante para un compañero de implantación es cuán listos están para brindar soporte para la solución. No cometer errores. Una vez que el sistema ERP esté operativo, todas sus operaciones comerciales dependerán de él.
Será fatal para sus operaciones si el ERP no funciona y el socio no puede brindarle soporte.

3. ¿Qué tan bien está integrada la solución?
Las soluciones que ofrece el mercado suelen estar compuestas de diferentes módulos. Sin embargo, la integración entre diferentes módulos puede variar mucho. Desea asegurarse de que la información se comparta realmente entre diferentes módulos y no tiene que ingresar y volver a ingresar los mismos datos.
Por ejemplo, la información del cliente debe ingresarse solo una vez y usarse en todas partes. A partir de una pista.

4. ¿Hay costos ocultos?
El líder del mercado de CRM, Salesforce, es conocido por los costos ocultos que comienzan a aparecer una vez que se ha implementado el sistema y sería muy difícil reducir el uso de su solución. Por ejemplo, Salesforce limita el almacenamiento a:
1 GB de "almacenamiento de datos" por organización, incluidos los tipos de registros que necesita para el uso diario.
10 GB de "almacenamiento de archivos" por organización para sus documentos y archivos adjuntos almacenados.

Un almacenamiento de datos adicional de 20 MB por usuario en las ediciones Professional y Enterprise, y 120 MB por usuario en la edición ilimitada.
Un almacenamiento adicional de 612 MB por usuario en la edición Professional y 2 GB en las ediciones Enterprise e Unlimited.

A medida que el sistema CRM envejece, acumulará una gran cantidad de información valiosa del cliente, y puede alcanzar su límite de almacenamiento. En ese momento, te enfrentas a algunas opciones:
Puede comenzar a depurar información anualmente, lo que puede ser poco práctico, especialmente si planea aprovechar esa información para usarla con análisis de negocios o IA, lo que requiere grandes cantidades de datos.
Puede archivar su información en un sistema de almacenamiento externo utilizando una de varias herramientas.

Puedes comprar almacenamiento extra. Con Salesforce, espere pagar de la siguiente manera:
Almacenamiento de datos en bloques de 50 o 500 mb, a $ 125 usd / mes por 500 mb.
Almacenamiento de archivos a $ 5USD / mes por cada gigabyte adicional.


Otro costo oculto disimulado puede verse en las integraciones. Estos límites de llamadas de integración de aplicaciones normalmente se consideran muy técnicos. Pero sus implicaciones para la estrategia de su sistema podrían ser profundas si tiene una gran integración o proyecto de datos planeado.


En pocas palabras, el límite de llamadas de su api limita el número de consultas que su sistema crm envía desde fuentes de información externas. Actuando como la gasolina de su solución: su límite de llamadas API determina qué tan lejos puede llegar.

Cada vez que un usuario solicita otra página de datos de CRM, y cada vez que una de sus integraciones envía o solicita información, usted consume una llamada. De esta manera, su límite de llamadas API limita el acceso a la infraestructura de su proveedor.

Por ejemplo, en Salesforce, su límite (más de 15,000 por organización por día) parece muy generoso. Pero tenga en cuenta que las integraciones potentes con soluciones de marketing como Hubspot y Eloqua pueden grabar sus llamadas muy rápidamente. Además, esos 15,000 reflejan simplemente el número total de llamadas en todas sus aplicaciones de Salesforce.


Sus límites de llamadas reales varían con su edición y cada aplicación individual de Salesforce que use.
Teniendo en cuenta que no se trata de un pago único, su almacenamiento de datos puede costar más que su licencia anual.
Así que asegúrese de pensar a largo plazo.


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(Se debe de buscar fuentes secundarias para completar la información)

NOTA: Favor de compartir trabajos escritos ya realizados, que valgan como experiencia.